Artikel 1 - Samenwerkingsverband Bibliotheken in Limburg
De bibliotheek van Gingelom participeert aan een samenwerkingsverband tussen een aantal Limburgse bibliotheken. Dit samenwerkingsverband houdt in dat gebruikers die ingeschreven zijn in één van de deelnemende bibliotheken recht hebben op een gratis lidmaatschap in de andere deelnemende bibliotheken.
Een overzicht van de deelnemende bibliotheken is raadpleegbaar op: https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=1tBKdCz7wksa3LmCIsAlp--YOSvXYlcIk&ll=51.00157490519459%2C5.442553049999996&z=10
Artikel 2 – Gebruikersreglement
Dit reglement is van toepassing in de gemeentelijke bibliotheek CLIM, Surlet de Chokierstraat 4, 3890 Gingelom.
De tarieven die gehanteerd worden in de bibliotheek, worden door de gemeenteraad van Gingelom vastgesteld in een gemeentelijk retributiereglement. Dit maakt integraal deel uit van dit gebruikersreglement, en wordt toegevoegd als bijlage. Ook de bijlage met openingstijden en de sluitingsdagen van de bibliotheek is een onderdeel van dit gebruikersreglement.
Artikel 3 – Toegankelijkheid
De bibliotheek van Gingelom is vrij toegankelijk en de aanwezige materialen en informatiebronnen zijn vrij raadpleegbaar. De afdeling voor volwassenen is toegankelijk voor kinderen (-12jaar) onder begeleiding van een volwassene.
Artikel 4 – Lidmaatschap en dienstverlening
Een lidmaatschap is verkrijgbaar op vertoon van de identiteitskaart of wettelijke verblijfsvergunning en is 12 maanden geldig vanaf de inschrijfdatum. Aan het lidmaatschap zijn retributietarieven verbonden.
Een minderjarige schrijft zich in onder de verantwoordelijkheid van een ouder of voogd.
Van zodra een gebruiker lid is van de bibliotheek van Gingelom, maakt hij/zij gebruik van de identiteitskaart als lidkaart. Indien dit niet mogelijk is, ontvangt de gebruiker een lidkaart.
Het lidmaatschap is strikt persoonlijk: de bibliotheekgebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik van zijn lidkaart. Veranderingen van contactgegevens deelt de bibliotheekgebruiker onmiddellijk mee en verlies of diefstal meldt hij meteen aan de bibliotheek. Om misbruik te vermijden, wordt de lidkaart onmiddellijk geblokkeerd.
Bij verlies van de kaart zonder melding aan het bibliotheekpersoneel blijft de lener verantwoordelijk voor eventueel misbruik.
Het lidmaatschap geeft recht op het uitlenen en reserveren van materialen, het raadplegen van digitale informatie, het gebruik van de internetpc’s, het kopieerapparaat, de printer, wifi en andere apparaten die ter beschikking worden gesteld. In het kader van de leesbevorderingsopdracht van de bibliotheek zijn een aantal voorzieningen en diensten voorbehouden voor specifieke doelgroepen. Hiertoe gelden specifieke regelingen.
Voor het gebruik van de infrastructuur, het internet en de diensten van de bibliotheek van Gingelom volgt de bibliotheekgebruiker de richtlijnen van het personeel.
De bibliotheekgebruiker kan ter plaatse voor algemene informatie en begeleiding steeds een beroep doen op het personeel.
Tarieven lidmaatschap en comfortdiensten: zie Retributiereglement bijlage 1 art. 2
Artikel 5 - Aantal te lenen materialen
Elke lener kan in de bibliotheek van Gingelom maximaal 12 materialen uitlenen (met een maximum van 6 dvd’s per lidkaart). Kinderen tot 12 jaar kunnen enkel jeugdmaterialen lenen. Tijdelijke of permanente afwijkingen op dit aantal zijn mogelijk voor specifieke deelcollecties. Bepaalde materialen zijn niet uitleenbaar, zoals dagbladen, nieuwste tijdschriftennummers, e.d.
Artikel 6 - Verantwoordelijkheid materialen
De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen en moet deze controleren op beschadiging en volledigheid, alvorens de bibliotheek te verlaten. Bij twijfel verwittigt de lener het personeel om te vermijden dat hij zelf aansprakelijk wordt gesteld.
De lener mag de uitgeleende materialen niet verder, aan derden, uitlenen.
De bibliotheek van Gingelom is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan hardware of software van de lener door gebruik van geleende materialen zoals dvd’s, cd-roms of luistercd’s.
Artikel 7 – Auteurswet
De bibliotheekgebruiker respecteert de bepalingen van de auteurswet. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen ligt bij de gebruiker.
Artikel 8 - Verlies, beschadiging
Voor beschadiging of verlies van materialen betaalt de lener een vergoeding: zie Retributiereglement bijlage art. 2
Artikel 9 - Leentermijn en verlengen
De uitleentermijn bedraagt 4 weken (28 dagen).
Verlengen – in de bibliotheek, telefonisch of via de online toepassing ‘Mijn Bibliotheek’ – kan één keer voor een periode van 4 weken, voor zover de materialen niet gereserveerd zijn. De lener neemt zelf het initiatief voor de verlenging van de leentermijn van de materialen. Telefonisch verlengen kan alleen tijdens de openingsuren.
Enkele dagen voor het verstrijken van de uitleentermijn wordt de lener automatisch per mail verwittigd dat de vervaldatum bijna verstrijkt indien hij/zij het emailadres heeft doorgegeven. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het al dan niet ontvangen van de e-mails.
Artikel 10 – inleverbus
De bibliotheek van Gingelom beschikt over een inleverbus. Leners kunnen de materialen die ze uitleenden in de bibliotheek op ieder moment van de dag (24u op 24, 7 dagen op 7) inleveren via deze bus, die zich aan de straatkant van de bibliotheek bevindt.
Materialen inleveren via de inleverbus doe je op eigen risico. Je ontvangt namelijk geen bonnetje waarmee je kan aantonen dat materialen ingeleverd werden.
De registratie van de inlevering wordt door het personeel verwerkt tijdens de eerstvolgende dag waarop de bibliotheek geopend is.
Kijk steeds goed na of alle materialen volledig zijn. Onvolledige materialen worden niet ingenomen!
De uitleentermijn van de materialen die je nog in je bezit hebt, wordt niet automatisch verlengd.
Te betalen vergoedingen blijven openstaan totdat je ze tijdens een volgend bibliotheekbezoek vereffent.
Artikel 11 - Overschrijden leentermijn
Wie de leentermijn overschrijdt, betaalt een vergoeding. Het retributiegeld gaat in op de dag na het verstrijken van de leentermijn. Bij betwisting van de inleverdatum zijn de gegevens van de uitleenadministratie beslissend. Eén week na de inlevertermijn start de aanmaningsprocedure. Indien een lener geen gevolg geeft aan de tweede herinnering, dan ontvangt hij een herinneringsnota. Hierin wordt de kostprijs van de uitgeleende materialen volledig in rekening gebracht. De lener blijft in dat geval geblokkeerd totdat hij alle openstaande kosten heeft betaald. Indien de lener geen gevolg geeft aan deze 3de oproep (herinneringsnota), wordt het dossier overhandigd aan de financiële dienst. De materialen en/of schulden kunnen teruggevorderd worden via gerechtelijke weg. Vanaf dan gelden de regels en tarieven van het algemeen vorderingssysteem van de gemeente Gingelom.
Tarieven retributiegeld: zie Retributiereglement bijlage 1 art. 2
Artikel 12 – Reserveren
Reserveren - in de bibliotheek, telefonisch of via de online toepassing ‘Mijn Bibliotheek’ is mogelijk voor uitgeleende materialen. De lener kan gelijktijdig maximaal 5 materialen reserveren in de bibliotheek van Gingelom. Gereserveerde materialen moeten binnen 7 kalenderdagen afgehaald worden. Telefonisch reserveren kan alleen tijdens de openingsuren.
Tarieven reservering: zie Retributiereglement bijlage 1 art. 2
Artikel 13 - Interbibliothecair leenverkeer (IBL)
Materialen uit andere bibliotheken kan de lener aanvragen via het interbibliothecair leenverkeer. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de lener, ook bij het niet afhalen van de gevraagde materialen.
Zodra het gevraagde item ter plaatste is, krijgt de lener 7 kalenderdagen de tijd om het item af te halen. De uitleentermijn van deze materialen wordt door de versturende bibliotheek bepaald en dient te worden gerespecteerd daar een verlenging hier niet mogelijk is.
Tarieven IBL: zie Retributiereglement bijlage 1 art. 2
Artikel 14 – gedragscode
Elke bibliotheekgebruiker zorgt ervoor dat de sfeer in de bibliotheek niet verstoord wordt. We verwachten dat iedere bezoeker zich houdt aan de vooropgestelde gedragscode.
- Roken is verboden.
- Eten en drinken zijn enkel toegestaan in een daarvoor voorziene ruimte.
- Dieren zijn niet toegelaten, met uitzondering van assistentiehonden.
- De stilte moet gerespecteerd worden. Roepen is niet toegestaan.
- Bibliotheekcollecties worden met respect behandeld. Het invullen van puzzels, kruiswoordraadsels e.d. in de aanwezige dagbladen en tijdschriften is niet toegestaan.
- Het meubilair en al de apparatuur worden met respect behandeld.
- Het gebruik van mobiele telefoontoestellen is enkel toegelaten in de daarvoor voorziene ruimte.
- De toiletten zijn vrij toegankelijk voor elke bezoeker op voorwaarde dat er met respect wordt omgegaan met de voorzieningen.
- Kinderen jonger dan 12 jaar worden begeleid door een volwassene. De begeleider is gedurende het volledige bibliotheekbezoek verantwoordelijk voor de kinderen.
- Elke schade of vernieling die wordt vastgesteld, hetzij door een bibliotheekmedewerker of een andere bevoegde instantie, moet vergoed worden door de overtreder.
Bij het niet naleven van de bovenstaande richtlijnen krijgt de bibliotheekgebruiker eerst een verwittiging van een bibliotheekmedewerker. Bij aanhoudende overlast wordt de bibliotheekgebruiker de toegang tot de bibliotheek ontzegd voor de rest van de openingstijd. In geval van ernstige overlast kan de bibliotheekgebruiker voor een langere periode de toegang tot de bibliotheek ontzegd worden.
Artikel 15 - Orde
De bibliotheekgebruiker wordt aangeraden om grote tassen, rugzakken, boekentassen, paraplu’s e.d. op te bergen op een daartoe bestemde plaats, aangeduid door het bibliotheekpersoneel.
Artikel 16 - Ongevallen, verlies en diefstal van persoonlijke eigendommen
De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.
De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de bibliotheekgebruikers.
Artikel 17 - Openingstijden en sluitingsdagen
De openingstijden en sluitingsdagen van de bibliotheek van Gingelom worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Gingelom. Ze worden tijdig aan de bibliotheekgebruiker gecommuniceerd en kunnen ook geraadpleegd worden op https://gingelom.bibliotheek.be
Openingstijden en sluitingsdagen: zie bijlage 2
Artikel 18 - Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing.
De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek. De gebruiker kan deze gegevens inkijken en verbeteren.
De bibliotheekgebruiker kan zelf zijn leenhistoriek bewaren in de online toepassing ‘Mijn Bibliotheek’, indien hij dit wenst. De individuele uitleengegevens worden slechts bewaard voor de periode dat de documenten zijn uitgeleend, of zolang dat de bibliotheekgebruiker nog een openstaande rekening heeft.
Enkel met de schriftelijke toestemming van de bibliotheekgebruiker mag de bibliotheek de uitleengegevens bijhouden voor persoonlijk gebruik van de aanvrager of voor wetenschappelijk onderzoek.
Artikel 19 – internet en wifi in de bib
Internetcomputers zijn gratis beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
Elke ingeschreven gebruiker ouder dan 12 jaar heeft de mogelijkheid om na voorlegging van zijn/haar geldige bibliotheekpas en voor zover de infrastructuur dit toelaat gratis gebruik te maken van een computer met internetverbinding in de bibliotheek.
Indien een bezoeker gebruikt maakt van een internetcomputer met de bibliotheekpas van een andere gebruiker leidt dit tot blokkering van zowel het eigen lidmaatschap als het lidmaatschap van de desbetreffende lener.
Informatie uit internet kan via een printer worden afgedrukt op papier dat door de bibliotheek ter beschikking wordt gesteld aan dezelfde prijs als voor een fotokopie. Elke pagina waarvoor een drukopdracht wordt gegeven, moet betaald worden. Printen is enkel mogelijk bij gebruik van de internetcomputers die door de bibliotheek beschikbaar gesteld worden.
De bibliotheek van Gingelom beschikt over wifi (draadloos internet). Alle bezoekers mogen gratis onbeperkt gebruik maken van dit draadloos netwerk tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
De gebruiker moet al het nodige doen om de internettoegang normaal te laten functioneren. De studiesfeer in de bibliotheek mag niet verstoord worden. Daarom is het niet toegestaan om met meerdere personen achter één internetcomputer plaats te nemen. Het is ook niet toegestaan om activiteiten op het internet uit te oefenen die andere bibliotheekbezoekers kunnen hinderen.
Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de internettoegang leidt tot sancties, afhankelijk van de aard van de inbreuk. Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software bepaalt de bibliothecaris, bijgestaan door de systeembeheerder, de te betalen vergoeding en eventuele sancties.
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van of het niet optimaal functioneren van internet.
Elke internetgebruiker is zelf verantwoordelijk voor het zoeken en beoordelen van de resultaten van de zoekacties. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de inhoud van de websites.
Met betrekking tot internetgebruik kan het bibliotheekpersoneel behulpzaam zijn met algemene zoeksuggesties. Het bibliotheekpersoneel is evenwel niet beschikbaar om gebruikers individueel op te leiden tot het gebruik van internet.
De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor eventuele inbreuken of misbruiken, voor het verlies van gegevens of voor directe of indirecte schade ten gevolge van het gebruik van de internettoegang in de bibliotheek ligt bij de gebruiker.
Alle onvoorziene gevallen worden geregeld door de bibliothecaris, en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 20 - Akkoord met het reglement
Door zich in te schrijven verklaart de gebruiker van de bibliotheek zich akkoord met dit reglement, waarvan hij een digitaal of papieren exemplaar ontvangt bij inschrijving of op verzoek. Het reglement is steeds raadpleegbaar op de website van de bibliotheek.
Alle onvoorziene gevallen worden geregeld door de bibliothecaris, en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 21 - Inwerkingtreding reglement
Dit gebruikersreglement treedt in werking op 27 maart 2019.
Alle voorgaande gebruikersreglementen worden door dit reglement opgeheven.
Goedgekeurd door de Gemeenteraad van Gingelom op 26 maart 2019.
Bijlage 1: Retributiereglement bibliotheek CLIM Gingelom
Artikel 1
Vanaf 27 maart 2019 wordt er een retributie geheven door de bibliotheek van Gingelom.
Artikel 2
De retributie bedraagt:
Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage
Lidmaatschap: - personen jonger dan 18 jaar: geen bijdrage
- personen vanaf 18 jaar: 5 euro
Nieuwe lidkaart, bij verlies of diefstal: 2,50 euro
Lenen van materialen, van welke aard ook: gratis
Comfortdiensten
Reserveren van materialen (incl. verwittigingsbericht): gratis
Lenen bij andere bibliotheken (IBL):
- bij een andere Belgische openbare bibliotheek: 3 euro
- bij een Belgische wetenschappelijke bibliotheek: 8 euro
- kostprijs aangevraagde kopie ongeacht het aantal: 3 euro
- bij een buitenlandse bibliotheek (ook kopieën): prijs aangerekend door de uitlenende instelling
Fotokopiëren en printen per bladzijde:
- zwart-wit A4: 0,05 euro
- zwart-wit A3: 0,10 euro
- kleur A4: 0,20 euro
- kleur A3: 0,40 euro
Raadpleging internet: gratis
Retributiegeld
Het laattijdig terugbrengen van materialen:
- vanaf de dag na het verstrijken van de leentermijn per materiaal per dag: 0,10 euro
- portkosten 1e herinnering: gratis
- portkosten 2e herinnering: gratis
- portkosten herinneringsnota: gratis
- aanmaningskost herinneringsnota openstaande uitleningen: 10 euro
Bij beschadiging, verlies, diefstal van het materiaal: kostprijs materiaal
Bijlage 2: openingsuren en sluitingsdagen van bibliotheek CLIM Gingelom
Artikel 1
De bibliotheek van Gingelom hanteert de volgende openingsuren:
Maandag: gesloten
Dinsdag: 18u-20u
Woensdag: 13u-17u
Donderdag: 18u-20u
Vrijdag: 13u-17u (behalve in juli en augustus)
Zaterdag: 14u-16u
Zondag: 10u-12u
De openingsuren worden ook vermeld op de website van bibliotheek en van de gemeente.
Artikel 2
De bib is jaarlijks gesloten op de volgende feestdagen: 1 januari (Nieuwjaar), 2 januari, Paaszondag, O.L.H.-Hemelvaart, Pinksteren, 1 mei (Feest van de Arbeid), Kermiszondag Gingelom, 11 juli (Feest van de Vlaamse Gemeenschap, 21 juli (Nationale feestdag), 15 augustus (O.L.V.-Hemelvaart), 1 november (Allerzielen), 2 november (Allerzielen), 25 december (Kerstmis) en 26 december (2de Kerstdag).
Daarnaast zijn er in functie van vakantieperiodes en/of brugdagen, lokale evenementen of feestdagen, teambuilding of vorming, extra sluitingsdagen en/of aangepaste openingstijden mogelijk. Die worden tijdig gecommuniceerd via gedrukt en digitale communicatiekanalen.